Quy trình thay đổi quyền sở hữu cửa hàng Tiktok Shop

Trong quá trình vận hành TikTok Shop, thay đổi quyền sở hữu cửa hàng là một bước quan trọng thường phát sinh khi chuyển nhượng kinh doanh, thay đổi pháp nhân, hoặc tái cấu trúc đội ngũ vận hành. Tuy nhiên, đây cũng là thủ tục dễ gây gián đoạn hoạt động bán hàng nếu thực hiện sai quy trình hoặc thiếu hồ sơ cần thiết.

Trong bài viết này, Hae Global sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi quyền sở hữu cửa hàng TikTok Shop mới nhất, kèm theo các lưu ý quan trọng để chủ shop thực hiện nhanh chóng, chính xác và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chuyển quyền sở hữu từ cá nhân sang doanh nghiệp/hộ gia đình hoặc từ doanh nghiệp/hộ gia đình sang doanh nghiệp/hộ gia đình khác.

Tiêu chí đủ điều kiện

Trước khi có thể thay đổi quyền sở hữu cửa hàng, bạn cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Trạng thái cửa hàng là ” bình thường ” – điều này có nghĩa là cửa hàng của bạn không bị vô hiệu hóa và bạn chưa yêu cầu đóng cửa hàng.
• Không có yêu cầu rút tiền nào đang diễn ra.

Hồ sơ và thông tin cần thiết

Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau để nộp:

Vui lòng xem phần bên dưới để biết thêm thông tin về Thỏa thuận Chuyển giao Quyền lực.

Yêu cầu nộp hồ sơ

Để giảm thiểu khả năng bài dự thi của bạn bị từ chối, vui lòng đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau. Tất cả bài dự thi phải:

• Hãy trình bày rõ ràng. Vui lòng cung cấp bản quét/hình ảnh chất lượng cao, hiển thị rõ ràng tất cả các chi tiết.
• Hãy gửi ảnh màu. Ảnh đen trắng sẽ bị từ chối.
• Chụp toàn bộ tài liệu, đảm bảo không phần nào bị cắt mất.
• Không thêm bất kỳ hình mờ/logo nào khác của nội dung bạn thêm vào.
• Vui lòng giữ nguyên bản. Cung cấp tài liệu gốc mà không chỉnh sửa hoặc bổ sung bất kỳ chi tiết nào.
• Phải đảm bảo sản phẩm không bị hư hại về mặt vật lý. Nếu bị hư hại, bạn có thể cần thay thế sản phẩm khác trước khi gửi lại.
• Giấy phép phải còn hiệu lực và chưa hết hạn. Nếu đã hết hạn hoặc không hợp lệ, bạn có thể cần gia hạn/đăng ký lại trước khi nộp.
• Hãy đảm bảo tính nhất quán giữa thông tin đã cung cấp khi đăng ký (ví dụ: tên phải hoàn toàn trùng khớp trong tài liệu và trong Trung tâm Người bán).

Quy trình thay đổi quyền sở hữu Tiktok Shop

Hãy làm theo các bước bên dưới để chuyển quyền sở hữu cửa hàng Tiktok Shop của bạn:

BƯỚC 1 – Xác nhận điều kiện đủ điều kiện

• Vào Seller Center -> Cài đặt tài khoản -> Trung tâm đủ điều kiện -> Đủ điều kiện người bán -> Bắt đầu quy trình
• Hãy xác nhận rằng bạn đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện và tiến hành quy trình xác minh mật khẩu một lần .

BƯỚC 2 – Danh sách kiểm tra nộp bài

• Sau khi hoàn tất bước xác minh một lần, bạn sẽ được hiển thị một danh sách kiểm tra hữu ích về những gì bạn cần chuẩn bị để nộp. Sau khi chuẩn bị xong tài liệu, hãy nhấp vào 
  “Tiếp theo” .
  

BƯỚC 3 – Nộp thông tin

Thông tin bạn cần cung cấp sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình cửa hàng bạn đăng ký Tiktok Shop (ví dụ: cá nhân hoặc hộ gia đình/doanh nghiệp).

Bên trái: Phần thông tin cá nhân (dành cho người bán cá nhân) & Bên phải: Phần thông tin doanh nghiệp (dành cho người bán là doanh nghiệp/hộ gia đình)

• Điền thông tin của chủ sở hữu hiện tại. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

BƯỚC 4 – Nộp thông tin chủ sở hữu mới

• Vui lòng chọn loại hình công ty mà bạn muốn chuyển đến. Thông tin cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

• Điền thông tin của Chủ sở hữu mới (Lưu ý: Bạn cần tải xuống và điền vào Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu – xem bên dưới để biết thêm thông tin về cách điền vào thỏa thuận này).
• Hãy đảm bảo bạn nộp đầy đủ thông tin thuế liên quan của chủ sở hữu mới.

BƯỚC 5 – Xem lại bài nộp của bạn

• Xem lại và xác nhận thông tin của bạn trước khi gửi.
• Chúng tôi sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và liên hệ lại trong vòng 2 tuần.

Các bước tiếp theo để nộp đơn thành công

Sau khi hoàn tất việc chuyển giao quyền sở hữu Tiktok Shop, bạn có thể gặp một vài hạn chế trong khi chờ phê duyệt hồ sơ của mình.

• Hạn chế rút tiền : Sau khi thay đổi quyền sở hữu, bạn không thể rút tiền trong vòng 24 giờ vì lý do bảo mật.
• Liên kết tài khoản ngân hàng : Tất cả các tài khoản ngân hàng trước đây sẽ bị hủy liên kết. Vui lòng liên kết một tài khoản ngân hàng mới dưới tên chủ sở hữu mới.
• Chứng nhận thương hiệu : Chứng nhận thương hiệu trước đây sẽ không còn hiệu lực. Các sản phẩm này sẽ bị vô hiệu hóa. Nếu bạn muốn đăng bán lại các sản phẩm cần chứng nhận này, vui lòng đăng ký lại.
• Điều kiện đủ điều kiện theo danh mục : Đối với một số danh mục sản phẩm nhất định, điều kiện đủ điều kiện theo danh mục sẽ không hợp lệ. Các sản phẩm này sẽ bị vô hiệu hóa. Để niêm yết lại chúng, bạn cần đăng ký lại điều kiện đủ điều kiện theo danh mục.
• Hạn chế thay đổi quyền sở hữu trong tương lai : Sau khi thay đổi quyền sở hữu thành công, bạn không thể yêu cầu thay đổi quyền sở hữu lần nữa trong một khoảng thời gian nhất định.
• Hạn chế đối với người bán cá nhân : Sau khi chuyển quyền sở hữu cửa hàng, bạn không thể sử dụng số CMND/CCCD của mình để đăng ký cửa hàng mới trong một khoảng thời gian nhất định.

Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu – Yêu cầu nộp hồ sơ

Những điểm quan trọng cần lưu ý

• Bạn có thể tải xuống mẫu từ trang gửi hồ sơ. Vui lòng tải xuống mẫu đơn và tải lại lên như một phần của hồ sơ thay đổi quyền sở hữu cửa hàng.
• Vui lòng tuân thủ các Yêu cầu nộp bài được liệt kê ở trên.
• Bên chuyển nhượng là chủ sở hữu trước đó, người khởi xướng việc chuyển nhượng.
• ” Bên nhận chuyển nhượng” là chủ sở hữu mới tiếp quản cửa hàng.
• Địa chỉ của người chuyển tiền phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân của bạn. Nếu bạn đăng ký bằng hộ chiếu, bạn cần cung cấp giấy tờ tùy thân của họ trong phần tài liệu bổ sung.
• Không được thay đổi/chỉnh sửa bất kỳ phần nào khác của thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu.
• Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu phải được ký bởi người có thẩm quyền.
  • Người bán cá nhân -> Người ký tên phải là chủ sở hữu tài khoản cửa hàng đó.
  • Người bán là doanh nghiệp/hộ gia đình -> Người ký tên phải là chủ sở hữu của doanh nghiệp/tổ chức đó.
    • Ngoài ra, giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA) cũng có thể được đính kèm như một tài liệu hỗ trợ để chứng minh người ký tên được ủy quyền ký thay mặt cho pháp nhân.
• Các thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu cần được ký kết trong vòng 3 tháng trước khi nộp.
• Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu cần được ký kết và điền đầy đủ tên của cả hai bên.
• Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu và giấy ủy quyền cần được điền bằng tiếng Việt để đảm bảo tất cả thông tin khớp với các tài liệu khác mà người bán nộp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi sẽ nhận được phản hồi về đơn xin việc của mình khi nào?

• Trong vòng 2 tuần.

Tôi có thể chuyển quyền sở hữu cho một người bán cá nhân khác được không?

• Không. Chỉ hỗ trợ chuyển nhượng cho người bán là doanh nghiệp/hộ gia đình.

Vì sao đơn xin việc của tôi bị từ chối?

• Có nhiều lý do khiến đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối. Vui lòng tham khảo thông báo trên Trung tâm Thẩm định để biết thêm chi tiết. Các lý do bị từ chối phổ biến nhất bao gồm các vấn đề với các tài liệu hỗ trợ đã nộp. Vui lòng tham khảo phần Yêu cầu nộp hồ sơ để biết thêm chi tiết.

Tại sao rất nhiều sản phẩm bị gỡ bỏ khỏi danh sách sau khi chuyển đổi?

• Một số sản phẩm yêu cầu Chứng nhận Danh mục hoặc Chứng nhận Thương hiệu để được niêm yết. Vì các chứng nhận này gắn liền với chủ sở hữu trước đó, bạn sẽ cần phải đăng ký lại chứng nhận/ủy quyền trước khi có thể niêm yết lại các mặt hàng này.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, xác minh thông tin hoặc cần đảm bảo việc chuyển quyền diễn ra nhanh chóng – an toàn – đúng chuẩn TikTok, Hae Global sẵn sàng đồng hành với vai trò đơn vị vận hành và hỗ trợ pháp lý TikTok Shop chuyên sâu.

Chúng tôi không chỉ giúp hoàn tất thủ tục, mà còn tư vấn phương án vận hành phù hợp sau chuyển quyền, giúp shop tiếp tục tăng trưởng ổn định và bền vững.

📩 Liên hệ Hae Global để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ 1–1 cho từng trường hợp cụ thể.